Comment connecter une imprimante WiFi ?
Par Thomas, fondateur d’ID Entreprises
✓ Les infos à retenir
- Avant de commencer, vérifie sur la fiche technique que ton imprimante gère le WiFi, et quelle bande (2,4 ou 5 GHz)
- La méthode WPS demande d’appuyer sur un bouton de l’imprimante puis sur celui du routeur, à moins de 2 minutes d’intervalle, sans saisir de mot de passe
- Beaucoup d’imprimantes ne gèrent que la bande 2,4 GHz : vérifie la fiche technique de la tienne avant de choisir le réseau
- Les réseaux professionnels et invités peuvent bloquer l’accès aux imprimantes pour des raisons de sécurité
- Pour imprimer avec AirPrint, l’iPhone ou l’iPad et l’imprimante doivent être sur le même réseau WiFi
Pourquoi connecter ton imprimante en WiFi ?
Fini le temps où tu devais te coller un câble USB dans le dos pour imprimer le moindre document ! Connecter une imprimante WiFi à ton réseau sans fil, c’est la liberté d’imprimer depuis n’importe quel appareil, qu’il s’agisse de ton PC, ton Mac, ta tablette ou ton smartphone. C’est un gain de temps réel au quotidien.
Le WiFi est courant sur les modèles récents, et la connexion imprimante WiFi est devenue la norme dans les foyers et les petites entreprises.
💡 Connecter une imprimante en WiFi te permet d’imprimer depuis n’importe quel appareil connecté à ton réseau, sans contrainte de câble ni de distance.
Quels sont les prérequis pour connecter une imprimante sans fil ?
Avant de te lancer dans la configuration, quelques vérifications s’imposent. Histoire de ne pas perdre de temps inutilement !
Vérifier la compatibilité WiFi de ton imprimante
Toutes les imprimantes ne sont pas compatibles avec le WiFi. Pour le savoir, consulte le manuel de l’appareil ou regarde sur le boîtier : un logo WiFi ou la mention « Wireless » suffit à confirmer la compatibilité. Vérifie aussi la fiche technique du modèle sur le site du fabricant.
Ce dont tu as besoin pour démarrer
- Un routeur WiFi fonctionnel (sur la bande 2,4 GHz si ton imprimante ne gère pas la 5 GHz)
- Le nom de ton réseau WiFi (SSID) et son mot de passe
- L’imprimante allumée et positionnée à portée du signal
Petite précision utile : beaucoup d’imprimantes ne gèrent que la bande 2,4 GHz. Si ton routeur est en mode double bande et que la fiche technique ne mentionne pas la 5 GHz, connecte ton imprimante sur le réseau 2,4 GHz pour éviter les problèmes de compatibilité.
Méthode 1 : la connexion via le panneau de contrôle de l’imprimante
C’est la méthode la plus directe, et elle fonctionne sur la grande majorité des modèles du marché. Pas besoin d’ordinateur pour ça !
Étape 1 : accéder aux paramètres réseau
Sur l’écran tactile ou le panneau de l’imprimante, cherche un menu intitulé « Réseau », « WiFi » ou « Configuration sans fil ». Sur les imprimantes HP comme la HP DeskJet ou la HP OfficeJet, ce menu est généralement accessible via l’icône WiFi directement sur l’écran d’accueil.
Étape 2 : sélectionner ton réseau
L’imprimante va scanner les réseaux disponibles. Sélectionne le nom de ton réseau WiFi dans la liste affichée. Si tu ne le vois pas, rapproche l’imprimante du routeur et relance le scan.
Étape 3 : saisir le mot de passe WiFi
Saisis ton mot de passe WiFi à l’aide du clavier affiché sur l’écran. Attention aux majuscules et caractères spéciaux ! Une fois validé, l’imprimante se connecte automatiquement au réseau. Un voyant lumineux ou un message de confirmation t’indique que la connexion est réussie.
Méthode 2 : utiliser le bouton WPS pour une connexion express
Le WPS (Wi-Fi Protected Setup) est sans doute la méthode la plus rapide pour configurer une imprimante sans fil. Moins de 2 minutes top chrono !
Comment fonctionne le WPS ?
Le principe est simple : tu appuies simultanément sur le bouton WPS de ton routeur et sur celui de ton imprimante. Les deux appareils s’associent automatiquement, sans avoir à saisir le moindre mot de passe.
Étapes détaillées de la connexion WPS
Sur ton imprimante, active le mode WPS depuis le menu WiFi ou en maintenant le bouton WiFi enfoncé quelques secondes (la durée exacte figure dans le manuel). Dans les 2 minutes qui suivent, appuie sur le bouton WPS de ton routeur. Les voyants clignotent, puis se stabilisent : la connexion est établie !
Elle suppose que l’imprimante et le routeur gèrent tous deux le WPS. En revanche, si ton routeur ne dispose pas de bouton WPS, il te faudra passer par une autre méthode.
✅ La méthode WPS est rapide : en appuyant sur deux boutons dans un intervalle de 2 minutes, tu relies l’imprimante au routeur sans saisir de mot de passe.
Méthode 3 : connecter une imprimante WiFi depuis un ordinateur
Sur Windows
Ouvre les « Paramètres », puis « Bluetooth et appareils », et clique sur « Ajouter un appareil ». Windows va détecter automatiquement ton imprimante si elle est déjà connectée au même réseau WiFi. Suis les instructions à l’écran pour finaliser l’installation. Un pilote peut être téléchargé automatiquement via Windows Update.
Sur Mac
Rends-toi dans « Préférences Système » (« Réglages Système » sur les versions récentes de macOS), puis « Imprimantes et scanners ». Clique sur le « + » pour ajouter une imprimante. Si l’imprimante est sur le même réseau, elle apparaît dans la liste. Sélectionne-la, et macOS installe les pilotes nécessaires tout seul comme un grand.
Avec le logiciel constructeur
Des applications comme HP Smart, Epson Connect ou Canon PRINT Inkjet permettent de configurer l’imprimante WiFi de façon guidée, étape par étape. Ces outils sont souvent plus intuitifs que les menus système, surtout pour les utilisateurs moins à l’aise avec la technologie.
Comment connecter une imprimante WiFi depuis un smartphone ou une tablette ?
Imprimer depuis son téléphone, c’est vraiment pratique pour les documents urgents ou les photos ! Les applications constructeur sont tes meilleures alliées ici.
Sur Android, la fonction Google Cloud Print a été remplacée par le service d’impression intégré au système. Tu peux aussi utiliser Mopria Print Service si ton imprimante le prend en charge. Sur iPhone ou iPad, la technologie AirPrint d’Apple permet d’imprimer sans pilote sur les imprimantes qui la gèrent : demande confirmation au fabricant.
Dans tous les cas, ton smartphone et ton imprimante doivent être connectés au même réseau WiFi pour que ça fonctionne. Si tu travailles dans un environnement professionnel ou une petite structure, assure-toi que ton système de communication interne est bien configuré : une bonne gestion de la messagerie et des services de collaboration complète parfaitement une imprimante WiFi performante.
Ce que la Wi-Fi Alliance dit du WPS
Le WPS existe en deux versions. Avec le bouton (push button), il faut appuyer sur une touche de l’imprimante et sur une touche du routeur dans un intervalle de deux minutes, que la Wi-Fi Alliance appelle le « Walk Time ». Avec le code PIN, un code est saisi à la place, et un routeur à PIN fixe doit se verrouiller pendant 60 secondes après trois échecs en 60 secondes.
Si votre réseau est configuré en WPA3 seul, la même organisation recommande, dans son guide de déploiement WPA3, de ne pas activer le WPS. Le WPS reste possible dans tous les modes WPA3-Personal, mais ce guide le déconseille sur un réseau WPA3-Personal seul. Si le bouton WPS de votre routeur ne fait rien, passez par le panneau de l’imprimante (méthode 1) : elle fonctionne quel que soit le réglage.
Tableau comparatif des méthodes de connexion WiFi
| Méthode | Facilité | Durée indicative | Matériel requis |
|---|---|---|---|
| Panneau de contrôle | ⭐⭐⭐ | 5 à 10 min | Mot de passe WiFi |
| WPS | ⭐⭐⭐⭐⭐ | Moins de 2 min | Bouton WPS sur le routeur |
| Via ordinateur (Windows/Mac) | ⭐⭐⭐⭐ | 5 à 15 min | PC/Mac sur le même réseau |
| Application constructeur | ⭐⭐⭐⭐ | 5 à 10 min | Smartphone ou PC |
| AirPrint / Mopria | ⭐⭐⭐⭐⭐ | Moins de 2 min | Smartphone compatible |
Imprimer depuis un iPhone ou un iPad avec AirPrint
Apple demande deux choses : que l’imprimante prenne en charge AirPrint, ce qui suppose une connexion WiFi ou filaire, et que l’appareil et l’imprimante soient sur le même réseau WiFi, comme l’indique la page d’assistance Apple. Il n’y a normalement pas de pilote à installer : c’est l’intérêt d’AirPrint.
Dans l’application, touchez le bouton Partager ou Actions, puis Imprimer. Choisissez ensuite l’imprimante AirPrint, le nombre de copies et les pages voulues, puis validez. Toutes les applications ne proposent pas l’impression : si l’option manque, consultez l’aide de l’application.
AirPrint ne fonctionne pas avec une imprimante reliée en USB à une borne AirPort ou à une Time Capsule, ni avec une imprimante reliée en Bluetooth à un ordinateur. Pour mettre l’imprimante sur le réseau, Apple renvoie à la documentation du fabricant : un écran intégré, un câble USB vers un Mac ou le réseau WiFi propre à l’imprimante sont les trois cas courants, détaillés sur sa page de connexion.
Que faire si la connexion WiFi de l’imprimante échoue ?
C’est le moment qui énerve tout le monde ! Mais rassure-toi, les problèmes de connexion ont généralement des causes simples et des solutions rapides.
Le mot de passe WiFi est refusé
Vérifie bien la casse (majuscules, minuscules) et les caractères spéciaux. Tu peux aussi tenter de te connecter depuis le panneau en retapant le mot de passe manuellement. Si ton réseau WiFi a changé récemment, pense à réinitialiser les paramètres réseau de l’imprimante avant de tout reconfigurer.
L’imprimante ne trouve pas le réseau
Si ton réseau n’apparaît pas dans la liste, commence par rapprocher l’imprimante du routeur. Les murs et les obstacles réduisent la portée du signal. Un redémarrage du routeur et de l’imprimante règle souvent le problème.
L’imprimante se déconnecte régulièrement
Ce problème est souvent lié à la bande de fréquence. Si ton imprimante est sur le réseau 5 GHz, essaie le 2,4 GHz : cette bande porte plus loin, ce qui aide quand l’imprimante est éloignée du routeur. Tu peux aussi attribuer une adresse IP fixe à ton imprimante depuis les paramètres de ton routeur pour éviter les déconnexions liées aux conflits d’adresses IP.
L’imprimante est détectée mais n’imprime pas
Vérifie que l’imprimante est bien définie comme imprimante par défaut sur ton ordinateur. Si ce n’est pas le cas, un simple clic droit sur l’imprimante dans les paramètres Windows ou Mac suffit à régler le problème. Sinon, supprime l’imprimante de la liste et ajoute-la à nouveau.
FAQ : les questions les plus fréquentes sur la connexion imprimante WiFi
Comment trouver l’adresse IP de mon imprimante ?
Tu peux imprimer une « page de configuration réseau » directement depuis le menu de l’imprimante. L’adresse IP y est clairement indiquée. Sur Windows, tu peux aussi la retrouver dans les propriétés de l’imprimante, section « Ports ».
Faut-il installer un logiciel pour connecter une imprimante WiFi ?
Pas obligatoirement. Windows et macOS téléchargent souvent les pilotes automatiquement. Cependant, les logiciels constructeurs (HP Smart, Epson Connect, Canon PRINT) offrent des fonctionnalités supplémentaires et un guidage pas à pas très utile pour la première configuration.
Peut-on connecter plusieurs ordinateurs à la même imprimante WiFi ?
Absolument, c’est même l’un des grands avantages de l’imprimante sans fil ! Une fois connectée au réseau WiFi, tous les appareils du même réseau peuvent envoyer des documents à imprimer, que ce soit un PC, un Mac, une tablette ou un smartphone. Très pratique en famille ou dans un petit bureau ! Si tu gères une structure avec plusieurs collaborateurs, la bonne organisation des équipements est essentielle. D’ailleurs, travailler avec une imprimerie locale peut également offrir des avantages complémentaires pour tes besoins en impression professionnelle.
Comment réinitialiser les paramètres WiFi d’une imprimante ?
Dans le menu de l’imprimante, cherche une option « Restaurer les paramètres réseau » ou « Réinitialiser la configuration sans fil ». Sur certains modèles, tu peux aussi maintenir le bouton WiFi enfoncé pendant 10 secondes. Après réinitialisation, tu repars de zéro pour la configuration, comme si c’était la première fois. 👍
Imprimante WiFi compatible 2,4 GHz ou 5 GHz : quelle différence ?
La bande 2,4 GHz offre une portée plus large mais un débit plus faible. La bande 5 GHz est plus rapide mais moins stable à grande distance. Pour une imprimante, la 2,4 GHz est largement suffisante et recommandée pour une connexion stable dans le temps.
FAQ complémentaire : Questions avancées sur la connexion WiFi des imprimantes
Peut-on connecter une imprimante WiFi à un réseau invité ou professionnel sécurisé ?
Oui, mais cela dépend des restrictions du réseau. Les réseaux invités limitent souvent l’accès aux périphériques comme les imprimantes. Les réseaux professionnels (802.1X) nécessitent parfois une authentification supplémentaire via certificat ou identifiants. Vérifiez auprès de l’administrateur si le port 9100 (pour l’impression) est ouvert.
Quelle est la consommation électrique d’une imprimante en mode WiFi ?
La consommation varie beaucoup d’un modèle à l’autre et selon son mode de veille. La fiche technique du fabricant indique la puissance en veille et en fonctionnement, et débrancher l’imprimante quand elle ne sert pas coupe toute consommation.
Comment partager une imprimante WiFi entre plusieurs sous-réseaux ?
Utilisez un pont réseau ou configurez le routeur pour autoriser le trafic inter-sous-réseaux. Un serveur d’impression, ou un service d’impression dans le cloud, permet de contourner cette limitation. Google Cloud Print n’existe plus.
Quels sont les risques de sécurité d’une imprimante WiFi non protégée ?
Une imprimante WiFi non sécurisée expose à des attaques comme le piratage de documents ou l’injection de malware. Activez le chiffrement WPA2/WPA3, désactivez les protocoles obsolètes (ex : FTP) et changez le mot de passe par défaut. Pour les environnements professionnels, une bonne infrastructure réseau et de sécurité complète est indispensable, tout comme l’importance de soigner l’image de marque à travers chaque détail de votre structure.
Peut-on connecter une imprimante WiFi à un hotspot mobile 4G/5G ?
Oui, mais avec des limites. Les hotspots mobiles (iPhone, Android, routeurs 4G) acceptent généralement les imprimantes, mais la latence peut perturber l’impression. Testez avec un document court avant une utilisation intensive.
